询价函
******有限公司在6月14日—7月6日策划“跃入人海,各有精彩”——青岛海底世界毕业撒欢季”主题活动,结合活动进行画面设计、物料采购、现场布置等内容进行询价,选定拟承包单位。
一、项目名称:青岛海底世界毕业季主题活动
二、项目内容:以主题活动吸引女性群体,包括海洋主题学士帽、氛围打卡墙、祝福语地贴、特色小礼品等。
详细内容如下(含设计、制作、安装等):
海底隧道贴纸8处、签名打卡墙一面(带装饰)、海洋主题学士帽10朵及帽架1个、美人鱼鳞片样式留言墙或浪花墙1面、海洋生物祝福语地贴一套、趣味拍照相框一个、海洋特色小礼品1万份、摄影摄像6人次(全天)。
以下方参考图为准,或沟通招标方确认同意的其他材质样式(先设计定稿再制作)。







三、采购预算(控制价):本次采购总预算(控制价)为3.5万元,超出此控制价为无效报价。
四、供应商资格要求:
(一)基本资格要求
1.供应商须为具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织,有能力在国内合法经营和提供上述产品或相关服务的单位;
2.供应商参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
3.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本项目竞价;
4.被采购人列入黑名单的供应商不得参加本项目;
5.本项目不接受联合体竞价;
(二)特定资格要求
供应商须具有类似项目同类业绩;
五、供应商报名时应提交的资格证明文件
1、营业执照副本;
2、法定代表人(或分支机构负责人)身份证明或法定代表人授权委托及身份证明;
3、供应商参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录承诺函(格式自拟);
4、报价单位业务联系表(详见附件);
5、同类业绩合同关键页/验收报告扫描件。
(以上资格证明文件为资格必备条件,必须在报名时上传加盖公章扫描件,缺一不可,未提供、提供不全或内容不符合要求的供应商的报名信息将不予通过)
六、供应商报价时应提交的报价文件:
报价单(报价必备条件,必须在报价时上传加盖公章扫描件,未提供或提供不全或内容不符合要求的供应商为无效报价)。
七、评审:
采取合理低价成交的方式,即在全部满足询价文件实质性要求前提下,依据每家报价评定,以提出最低含税报价的供应商作为拟成交供应商。
如存在两家以上最低报价,按照“低价优先、时间优先”原则确定成交供应商。
采购人有权要求供应商对报价作出书面说明,并提供相关证明材料以证明其投标报价不低于成本。若供应商不能合理说明或不能提供相关证明材料,采购人有权取消其成交资格。
八、报价单位须知:本项目通过青岛阳光采购平台(******,以下简称“平台”)开展全流程电子化竞价程序,不接受纸质文件,报价单位应先完成平台注册,通过平台免费下载询价采购文件,在2025年6月4日17时前点击“参与项目”,在2025年6月5日12时登录平台进入项目“网上竞价大厅”进行报价并按要求上传电子文件资料。平台服务费为成交总金额的0.6%(无成交额项目服务费为500元,具体收费标准以平台为准),由成交供应商缴纳。
九、合同主要条款:
1、合作期限:2025年6月
2、服务内容:
以主题活动吸引女性群体,包括海洋主题学士帽、氛围打卡墙、祝福语地贴、特色小礼品等。
详细内容如下(含设计、制作、安装等):
海底隧道亚克力贴纸8处、签名打卡墙一面(轻装饰)、海洋主题学士帽10朵及帽架1个、美人鱼鳞片样式留言墙或浪花墙1面、海洋生物祝福语地贴一套、趣味拍照相框一个、海洋特色小礼品1万份、摄影摄像6人次(全天)。
以参考图为准,或沟通招标方确认同意的其他样式(先设计定稿再制作)。
3、服务款项:
3.1本项目合同总金额(含税)为*****人民币(大写:*****整),其中:不含税价为:******元人民币(大写万仟佰拾元角),增值税税率 ***% 。前述价款为固定总价,已包含演出人员的报酬(含节假日加班工资、福利待遇等)、交通费、餐食费、管理费、肖像权使用费等所有费用,除此外甲方不向乙方支付其他任何费用。
甲方同意在项目结束后5日内支付乙方****元人民币(大写:*****整)。
3.2乙方应在甲方支付上述价款时,提前3日向甲方开具等额的增值税专用发票。若乙方逾期开具增值税专用发票,甲方有权拒绝或延期付款,不视为甲方违约。因乙方提供的发票不规范,不合理引起税务问题的,乙方应承担向甲方赔偿的责任,包括但不限于税款、滞纳金、罚款及相关损失等。
3.3乙方不能按合同约定的时间、数量、标准指派符合条件的演出人员的,每逾期一日应按照合同约定演出费用单价的三倍向甲方支付违约金,逾期超过【2】日的,甲方有权解除合同,乙方需向甲方另行支付合同总金额20%的违约金。
3.4乙方指派人员提供的演出成果质量、效果达不到甲方要求,经甲方提出【3】次调整后仍不符合要求的,甲方有权提前解除合同,双方据实结算价格,且乙方需向甲方支付合同总金额20%的违约金。
3.5若乙方在履行本合同时,侵害第三方知识产权等任何合法权利或有任何违法违规行为的,由乙方自行处理并承担全部责任,由此给甲方造成损失的,还应赔偿甲方损失。
3.6因乙方原因给甲方造成损失的,乙方除应承担相应的违约责任外,还应赔偿甲方损失(本合同所涉甲方损失均包括但不限于实际损失,支付给第三方的违约金、赔偿金,行政罚款,支出的律师费、诉讼费、保全费、保全保险费等)。
以上条款仅作为参照,以最终签订的合同为准。
采 购 人:******有限公司
地 址:青岛市莱阳路1号
联 系 人:张建文
联 系 电 话:0532-******
******集团相关部门的监督。
监督举报电话:0532-******;
监督举报邮箱:******。
(我们将尽快落实您发现的问题,对您的个人信息及所提供的举报资料严格保密。)
十、采购物资明细表
项目名称:青岛海底世界毕业季主题活动
序号 | 产品名称 | 规格参数 | 单位 | 数量 | 参考图例 |
1 | 贴纸 | 易清洁,长不低于1米 | 张 | 8 |
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2 | 签名墙及装饰 | 签名墙5mm雪弗板,约宽1.5米×高2米 | 面 | 1 |
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3 | 海洋主题学士帽 | 参照日常学士帽+海洋生物元素 | 顶 | 10 |
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4 | 帽架 | 木质或铁艺,需有十个挂撑 | 个 | 1 |
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5 | 美人鱼鳞片或浪花样式留言墙 | 5mm雪弗板+亚克力签字模块(足量可替换),约长4米×高2米 | 面 | 1 |
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6 | 海洋生物祝福语地贴 | 约长5米×宽2.5米 | 套 | 1 |
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7 | 主题拍照相框 | 5mm雪弗板,约长3米×宽3米 | 个 | 1 |
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8 | 海洋特色小礼品 | 金属或树脂材质,参照采购内容图样式 | 个 | 10000 |
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9 | 摄影摄像 | 全天 | 人次 | 6 |
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10 | 视频剪辑 | 精修视频 | 个 | 10 |
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附件
投标单位业务联系表
项目名称 |
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相关人员 | 姓名 | 职务 | 联系电话 |
法定代表人 |
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授权代表 |
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项目负责人 |
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…… |
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是否已阅读 《投标单位廉洁从业法律风险提醒单》 | □是 □否 |
注:表格可视投标人组织架构自行修改、调整。
投标人名称(公章):
法定代表人(签字或签章):